Buscamos sumar al equipo de Administración une estudiante o profesional en ciencias económicas o afines, preferentemente con experiencia de trabajo en organizaciones no Gubernamentales, para desempeñar tareas administrativas y organización de eventos.
Tareas y responsabilidades principales de la persona que ocupe el puesto:
Organización de eventos, viajes y reuniones:
-Logística de eventos: búsqueda de pasajes para invitades, reserva de hoteles, alquiler de
salones, contratación de soportes para el evento (sonido, traducción, catering), traslados,
etc.
-Contacto con invitades nacionales y extranjeres participantes de los eventos.
-Viajes nacionales e internacionales de integrantes del equipo de trabajo: búsqueda de
pasajes, reserva de hoteles, contratación del seguro al viajero, manejo de moneda
extranjera como per-diem, etc.
-Control de los gastos según presupuestos y rendición a proyectos.
Tareas administrativas:
-Armado de rendiciones de gastos de los eventos y actividades específicas.
-Logística de reuniones internas.
-Responsable de compras de insumos y pedidos de presupuestos comparativos con apoyo
del área de administración frente a compras que requieran especificaciones técnicas.
-Digitalización de la documentación del área.
-Asistencia administrativa general a las áreas.
Requisitos y criterios de evaluación de les postulantes:
-Estudiante o graduade en Ciencias Económicas o afines. Preferente.
-Manejo de paquete office
-Idioma inglés, oral y escrito. Requerido.
-Compromiso total con su trabajo; proactive, responsable y autónome.
-Predisposición para el trabajo en equipo y transdisciplinario, con perspectiva de género.
-Preferentemente con experiencia en puestos similares.
Condiciones de contratación:
-Disponibilidad de ingreso inmediata.
-Dedicación tiempo completo, lunes a viernes de 10 a 18hs. Actualmente, se trabaja en
forma híbrida, excluyente presencial para las reuniones y eventos.
-Contrato por un año, con posibilidad de renovación e incorporación permanente al equipo.
Por favor, enviar CV por correo electrónico a [email protected] con la siguiente referencia: “Asistente administrative”
Fecha límite de postulación: 31 de julio de 2022